Si has escrito «certificado TPV software» en Google es porque alguien —tu gestor, un comercial o el grupo de WhatsApp del gremio— te ha dicho que tu programa tiene que estar certificado. Y tiene razón a medias. Porque el certificado que estás buscando, con su sello y su número de registro, no existe.
La Agencia Tributaria no expide ningún diploma para programas de facturación. Lo que la ley exige es otra cosa, se comprueba en dos minutos y prácticamente nadie la mira hasta que llega el susto.
Resumen en 20 segundos: la certificación de un software TPV es una declaración responsable del fabricante, no un sello de la AEAT. Debe estar por escrito y visible dentro del propio programa, referida a tu versión. Si tu proveedor no puede enseñártela, no la tiene. Y la multa por usar software no conforme llega a 50.000 € por ejercicio.
¿Qué significa realmente «software TPV certificado»?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal prohibió los llamados programas de doble uso: esos que permitían llevar una caja para Hacienda y otra para la realidad. Para conseguirlo no montó un registro de programas autorizados. Hizo algo más elegante: obligó a los fabricantes a mojarse por escrito.
El Real Decreto 1007/2023, que desarrolla el reglamento, concreta que cada sistema informático de facturación debe llevar una declaración responsable: un documento en el que el fabricante afirma, con su nombre y su responsabilidad legal detrás, que el programa cumple los requisitos exigidos.
Esos requisitos son seis, y conviene conocerlos porque son el examen real:
- Integridad e inalterabilidad: una vez emitido, el registro de facturación no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro.
- Trazabilidad: cada registro se encadena con el anterior mediante una huella (hash), de forma que quitar uno rompe la cadena y se nota.
- Conservación: los registros se guardan y se pueden recuperar durante el plazo legal.
- Accesibilidad y legibilidad: la información se puede consultar y entender, no queda encerrada en un formato propietario ilegible.
- Firma electrónica de los registros cuando el sistema no opera en modo VeriFactu.
- Registro de eventos: el programa anota lo que pasa dentro de él (arranques, anulaciones, incidencias).
Traducido a tu barra: tu TPV tiene que ser capaz de demostrar que el ticket que anulaste el sábado a las dos de la mañana fue anulado, cuándo y por quién. No que no pasó nunca.
Cómo comprobar en 2 minutos si tu TPV cumple
Esta es la parte que casi ninguna web explica, probablemente porque es incómoda para quien vende software regular. Hazlo ahora, con tu programa abierto:
- Entra en el menú Ayuda, Acerca de o Información legal de tu TPV.
- Busca el texto «declaración responsable». Tiene que estar ahí dentro, visible, no en un PDF que alguien te prometió por email.
- Comprueba que menciona la versión concreta que estás usando. Una declaración de la versión 8.2 no cubre tu versión 7.1.
- Comprueba que identifica al fabricante con su razón social y NIF. No al distribuidor: al fabricante.
- Prueba a anular un ticket de prueba y mira si queda registrado como anulación. Si desaparece sin rastro, tienes un problema serio.
Si en el paso 2 no encuentras nada y el comercial te responde «sí, sí, está todo homologado, no te preocupes», pídelo por escrito. La respuesta a esa petición te dirá más que veinte páginas de folleto.
Certificado, homologado, verificable: el diccionario honesto
Estas tres palabras se usan como sinónimos en los anuncios y no lo son. Aquí está la diferencia, que además explica por qué las búsquedas de «software TPV homologado» no encuentran ningún listado oficial: no hay nada que listar.
| Término | Qué es de verdad | ¿Lo emite la AEAT? |
|---|---|---|
| Certificado | Declaración responsable del fabricante, dentro del programa | No |
| Homologado | Término comercial. No existe homologación oficial de software de facturación | No |
| VeriFactu | Modo de funcionamiento que remite los registros a la AEAT en el momento de la emisión | No lo certifica: lo recibe |
| Declaración responsable | El documento que la ley sí exige, con responsabilidad legal del fabricante | La puede exigir en una inspección |
Dicho de otro modo: cuando un proveedor presume de estar «homologado por Hacienda», está presumiendo de algo que no puede existir. No siempre es mala fe —el sector arrastra el término desde hace años— pero es una señal para preguntar mejor.
¿Y las fechas? Esto es lo único que ha cambiado
Aquí sin bromas, porque las fechas legales se citan literales o no se citan.
- 29 de julio de 2025: desde esa fecha, los fabricantes solo pueden comercializar software conforme al reglamento. Es decir, si compras un TPV nuevo hoy, tiene que venir ya con su declaración responsable.
- 1 de enero de 2027: obligación para sociedades, tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025.
- 1 de julio de 2027: obligación para autónomos y demás obligados.
Mucha gente ha leído «se aplaza a 2027» y ha entendido «ya me olvido hasta 2027». Es justo la lectura contraria a la que conviene. Ese aplazamiento es la única ventana que vas a tener para migrar con calma, comparar precios y formar a tu equipo sin que te corra prisa. En diciembre de 2026, cuando todo el sector se acuerde a la vez, ni habrá agenda de instaladores ni habrá descuentos.
Qué te juegas si no cumples
La Ley 11/2021 separa dos responsabilidades, y esto es importante porque mucha gente cree que el problema es solo del fabricante:
- Fabricante o comercializador: hasta 150.000 € por ejercicio y por versión del programa no conforme.
- Usuario del programa —o sea, tú—: hasta 50.000 € por ejercicio por tener un sistema informático que no cumple los requisitos, incluso sin haber manipulado nada.
Léelo otra vez: la sanción al usuario no exige que hayas defraudado. Basta con que el sistema no sea conforme. Es como la multa por no llevar el extintor revisado; no hace falta que haya incendio.
¿Y cuánto cuesta ponerse en regla?
Menos de lo que la gente teme, que es la razón por la que tanto negocio lo pospone imaginando cifras de cuatro dígitos. Estos son nuestros precios reales, sin IVA y sin letra pequeña:
| Opción | Precio | Para quién |
|---|---|---|
| Licencia MINI | 165 € pago único | Negocio pequeño, sin módulos ni red |
| Licencia PRO | 325 € pago único | La habitual: completa y admite módulos |
| Licencia BUSINESS | 570 € pago único | Varios locales, con Cloud incluido |
| Pack TPV completo | 1.099 € pago único | TPV táctil i5 15,6", impresora 80 mm y cajón: listo para vender |
Todo ello es 100% deducible como gasto de empresa, algo que suele desaparecer de la conversación cuando se compara precio con precio. Y si vas a tocar el TPV, es el momento de mirar también lo que te cuesta cobrar: puedes ver las comisiones reales de nuestro datáfono, con débito desde el 0,29% y el dinero en tu cuenta al día siguiente.
El error que vemos una y otra vez
Un negocio se preocupa por la certificación, llama a su banco o a su proveedor de siempre, le colocan un sistema conforme… y nadie le pregunta cómo trabaja. Acaba con un TPV correcto legalmente e inútil en la práctica: sin la matriz de tallas si vende moda, sin balanza integrada si vende a peso, sin comandero si tiene sala.
Cumplir la ley es el suelo, no el techo. Si vas a cambiar de sistema, cámbialo por uno que además te resuelva el día a día. Puedes ver cómo cambia según el negocio en el software TPV certificado, y en las versiones específicas para hostelería, comercio y alimentación o moda y zapaterías.
Resumen para el que ha bajado directo hasta aquí
- No existe un certificado oficial de la AEAT para software TPV.
- Lo que la ley exige es la declaración responsable del fabricante, visible dentro del programa y referida a tu versión.
- Compruébala tú mismo en dos minutos: Ayuda → Acerca de → «declaración responsable».
- Usar software no conforme puede costarte 50.000 € por ejercicio, aunque no hayas manipulado nada.
- VeriFactu es obligatorio en 2027 (sociedades en enero, autónomos en julio). El aplazamiento es tu ventana para migrar sin prisas.
- Ponerse en regla arranca en 165 € y es gasto deducible.
¿Tienes dudas sobre si tu programa actual cumple? Escríbenos por WhatsApp al +34 871 10 05 34 y dinos qué programa usas: te decimos si tiene declaración responsable vigente, sin compromiso y sin venderte nada por el camino.